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私隐政策声明及免责声明

私隐政策

政策声明

香港会议展览中心(管理)有限公司(简称「会展管理公司」)承诺并且全力执行及遵守保障资料原则,以及《个人资料(私隐)条例》(「条例」)的各项有关规定。为履行此承诺,我们会确保属下职员依从保安及保密方面最严格的规定。

我们向个别人士收集个​​人资料前会以适当的形式及方法向他们提供《收集个人资料声明》。

 

实务声明

我们所收集及持有关于你的个人资料将会用于处理香港会议展览中心(简称「会展中心」)预订会场、传媒查询、一般查询、职位申请、餐厅订座、登记订阅会展中心信息或处理会展管理公司活动邀请的用途。

我们未取得你的同意前,不会向第三者提供你的个人资料作直接促销或其他不相关的用途。

 

香港会议展览中心(管理) 有限公司(简称「会展管理公司」)持有的个人资料类别

会展管理公司持有的个人资料有七大类,分别记载在下列记录内:

预订会场纪录:当中有关会展中心预订会场的资料,包括你的姓名、电话、电邮地址、公司名称、职位及邮寄地址;

传媒查询纪录:当中比包括传媒机构名称及联络资料;

一般查询纪录:当中比包括查询者的姓名及联络资料;

职位申请纪录:当中包括应征者的个人资料及履历表职位申请表;

登记订阅会展中心资讯纪录:当中比包括登记接受资讯者的个人的姓名、电话、电邮地址、职位、公司名称及国家;

餐厅订座纪录:当中比包括订座者的姓名及联络资料;及

登记餐厅贵宾卡持卡人信息纪录:当中包括餐厅贵宾卡持卡人的个人的姓名、联络资料及出生月份;及

会展管理公司活动邀请纪录:当中包括你的姓名、公司名称、职位及联络资料。

 

保存个人资料的主要目的

保存下列纪录内的个人资料的目的为:

预订会场纪录:保存资料的目的是要处理,回覆及跟进有关会展中心预订会场查询;

传媒查询纪录:保存资料的目的是要处理和回覆传媒查询;

一般查询纪录:保存资料的目的是要处理和回覆公众查询;

职位申请纪录:保存资料的目的是要作招聘及人力资源管理用途;

登记订阅会展中心资讯纪录:保存资料的目的是要处理订阅资料库及向订阅户发送会展中心资讯。

餐厅订座纪录:保存资料的目的是要处理及安排应餐厅订座;

登记餐厅贵宾卡持卡人信息纪录:保存资料的目的是要处理餐厅贵宾资料库及向餐厅贵宾发送餐厅推广信息;及

会展管理公司活动邀请纪录:保存数据的目的是要处理宾客资料库、回复及跟进有关活动。

 

浏览会展中心网站时被收集的资料

关于使用cookies档案

当你到访本网站,我们可能会以cookies档案储存及追踪关于你的地理位置、IP地址(及域名)、浏览器类别、操作系统、之前浏览网站,以及浏览时间,以作维持及改善网站运作用途。

当你浏览本网站时,一些cookies档案将会储存于你电脑的硬碟内。当你按下自动更新的展示横额时,这些cookies档案会让你正​​确地转接到相关的网页。在此情况下,本网站不会收集或储存任何关于你的个人资料。你可以选择不接受cookies档案;但你若不接受的话,本网站展示横额的转接功能,可能无法运作。

到访本网站的访客统计数字

当你浏览本网站时,我们会记录到访的人次。网站伺服器亦会记录你的到访资料,包括你的IP地址(包括域名)、浏览器类别及设置、语言设定、地理位置、操作系统、之前浏览网页,以及浏览时间及网页(访客资料)。我们使用该些资料作维持或改善网站运作,例如,网站解像度、得知最多人浏览的网页等。我们不会,并且无意使用到访人士的资料作识辨身份的用途。

我们使用第三方cookies辨别及追踪由第三方网站广告横额连结至本网站的资料。

 

外判安排

会展管理公司的电邮推广系统是由一个第三方服务供货商开发及维修的。 该第三方服务供货商不能读取该系统内的个人资料,但在会展管理公司职员监督下进行故障检修时则除外。

会展管理公司网站是由内部职员及一个本地第三方服务供货商开发及维修的。

会展管理公司的所有服务供货商均受合约约束,须将接触到的任何资料保密,以保障资料免受未经准许的查阅、使用及保留。

 

保障措施

会展管理公司采取适当步骤以保障所持有的个人资料免受丧失、未经准许的查阅、使用、修改或披露。

 

保留资料

会展管理公司维持及执行载有个人资料的纪录的保留政策,以确保个人资料的保存时间不会超过将其保存以贯彻该资料被使用于或会被使用于的目的而所需的时间。根据常行指示及行政手册内的政策,会展管理公司所收集及持有的各类个人资料是有不同的保留时间。  

 

连结至其他网站

此网站内含可联系到第三者营运的其他网站的连结,而每一连结网站均有不同的私隐守则。当阁下离开我们的网站而登入其他网站时,应继续提高警觉,并阅读其他网站的私隐政策声明。我们对阁下向第三者网站传送或从第三者网站收到之个人资料不会作出任何监控。

 

直邮推广通知

我们偶然会使用你的个人资料(包括你的姓名及联络资料)向你发送营销资讯,如包含最新消息、优惠以及各种服务的推广资讯及联营优惠之电邮。

除非我们已取得你的同意(或不反对通知),否则我们并不可以如此使用你的个人资料;

你可通过我们的网站或表格(http://www.hkcec.com/cn/hml-news-subscription )提供个人资料时选择同意的选项
  
你可通过以下途径随时并免费地要求停止收取营销资讯:

a.按照营销资讯中的指示要求停止收取

b. 邮寄至info@hkcec.com 向传讯部经理提出

 

查阅及改正资料

你有权查阅及改正我们所持关于你的个人资料。如你希望查阅或改正你的个人资料,请电邮info@hkcec.com 致传讯部经理。

 

查询

任何有关个人资料私隐政策及实务的查询可透过电邮info@hkcec.com 或于办公时间致电2582 7960 向传讯部经理提出。

我们会定期检讨《私隐政策声明》。本声明的最近更新日期为2016年10月26日。

 

免责声明

本网站发表之资讯只为方便公众查阅。香港会议展览中心(管理)有限公司(简称「会展管理公司」)不会对本网站内容之准确性、可靠性及完整性作任何明示或默示之声明或保证。本网站的资讯及内容可随时被更改而无需另行通知。会展管理公司将不会负责(无论在侵权法,合同法或其他情况下)任何因本网站内之资讯及内容的使用、滥用、偏差或遗漏所导致之损失或损害。会展管理公司亦不会承担本网站内的功能是不受干扰及没有任何错误,或错误会被修正,或本网站或伺服器不会有电脑病毒或其他有害软件的保证及责任。本网站提及之任何商品,活动或服务并不构成会展管理公司的认可或推荐。会展管理公司不会对其他网站或与本网站联结之网站的内容负责。 【你应承担承览其他网站或与本网站联结之网站的风险】。